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Sous-gamme "DEVELOPPEMENT PERSONNEL" PRISE DE PAROLE & ANIMATION DE REUNION

Personnes concernées

Toute personne amenée à conduire des réunions, désirant maîtriser les techniques d’animation et de communication, avec des méthodes efficaces.


Objectifs pédagogiques :

  • Préparer une réunion : fixer des objectifs, prévoir son plan, déterminer les moyens.
  • Respecter les différentes étapes d’une réunion même courte, structurer son déroulement
  • Acquérir les techniques de communication de base, capter l’attention, réguler les échanges

Programme détaillé

La préparation: l’art de créer de l’implication avant la réunion

  • l’utilité d’une réunion.
  • les incontournables pour rendre productive la réunion :
    - Le plan de la réunion, les thèmes à traiter, la fixation d’objectifs
    - Les conditions matérielles
    - les techniques d’animation adaptées
    - La mobilisation de tous les participants.
  • les documents à prévoir ou non.

Les techniques d’animation

  • le rôle de l’animateur : communiquer, cela s’apprend.
  • la prise de parole pour se faire comprendre, pour intéresser, informer
  • le choix des mots
  • le langage non verbal : la voix, le regard, le sourire, les gestes et les attitudes
  • la facilitation et la régulation des échanges

la gestion des situations difficiles

  • Gérer l’agressivité, la passivité, les bavardages, l’inattendu…
  • Gérer le désaccord, l’opposition, les hors jeu
  • Savoir valoriser, sanctionner, motiver.

Exercices pratiques de mises en situation

  • création et animation d’une réunion sur un sujet choisi par chaque participant
  • entraînement à la conduite de réunion et à la prise de parole face à un groupe
  • entraînement à la gestion des situations difficiles

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